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展覽公司展臺標準及展位分類規范

2019-03-15

  展臺的位子由主辦者全盤規劃、按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞給大會主辦方,越容易得到好的位置。

  1.標準展臺

  除國內某些大型商品訂化會仍采用面積較小的展位外,通常國際展會的展位面積為9平方米,稱為標準展臺。

  大會主辦者負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三面展墻、兩個能固定的展墻上的射燈、一個展桌、兩把椅子、地毯、220V5A三相電源插座,以及刻寫楣板即參展公司的名稱。無特殊要求,楣板文字是你填寫在參展表格中的單位名稱。

  展會的標準展位中,有一種特殊的位置──位于每行展位的預端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請參展,就越有機會向大會 主辦者尋求該種展位。

  2.特殊展臺

  超過4個或4個以上標準展位的面積時,你可以只預定光地面,裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排、做出別出心裁的獨特裝修。

  3.展位裝修

  大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木結構的展架和裝飾物,應涂上防火涂料。

  4.家具

  大多數參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。

  大會組織者、展覽場館,提供桌椅、柜子、沙發等家具的臨時租用服務。

  

  5.水、電、煤氣

  如果你在展會中要大量用電以及使用上下水、煤氣、天然氣等,你一定要在參展表格中加以說明、特別強調,在收取一定的費用后,大會主辦者會安排并可以提供這此服務。

  6.電話

  你可以申請展覽期間租用電話線,但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。

  7.物品保管

  展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設有保安,大件展品的出入館都要登記。

  如果是特殊裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文化和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位設計的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。


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